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巾帼风采
档案与民生
发布时间:2016-03-10 11:45:31 | 浏览次数:


档案是在保障民生、改善民生工作中形成的历史记录;是维护群众合法权益的原始凭证;是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集中体现;是维护社会稳定,促进社会和谐发展的基础保障。
      档案的资政襄政、留史存真、教化育人作用只有在服务大局、服务社会、服务群众中才有效用。档案资源只有为经济、政治、文化、社会和党的建设服务的过程中才能实现其自身的意义和价值。尤其是民生档案,与老百姓生活息息相关,如我们的社保档案、计划生育档案、婚姻档案、房地产档案、健康档案、人事档案、低保档案、优抚档案、涉农档案等与老百姓有直接利益的档案。这些档案不仅仅是存放在档案室里,装在牛皮纸袋里的数字文字材料,更是关系亿万民生的重要依据。随着民生问题越来越受到国家重视,档案在在维系社会稳定、服务民生问题上积极发挥了极其重要的作用。
      近日,煤山镇某社区碰到一个因小区道路改造涉及部分业主要集体上访维权的难题。由于近期该镇开展社区基础设施改造工程,在对各小区进行改造过程中,小区部分业主老同志提出小区道路改造后路面与原来相比变窄了,将影响今后正常生活,要上访维权的问题。该社区与小区原管理单位高度重视,及时深入了解相关情况,并组织相关业务人员找到长兴县档案局请求帮忙,档案部门根据社区提供的信息线索,在档案库房中找到了该小区原始设计资料,显示该小区改造的支干道路与原始设计图标注的宽度相同都是4米,施工符合设计标准要求,通过细致耐心的解释,化解了老同志的疑虑。在证据面前,难题迎刃而解,档案的凭证作用为维护社会稳定贡献了力量。
      还记得曾经有多少人因为一纸档案找回了年龄、工龄,有多少人因为档案而保证了稳定而舒适的晚年生活。
曾经有位老党员来公安窗口要求查找个人年龄资料档案让我印象深刻,在询问相关信息后,得知他姓陈,1950年出生,是雉城镇某村的一名会计,八十年未办理第一代身份证时,因村里管理工作不规范,办事人员粗心大意在登记其个人信息时误将陈老伯的将年龄填小五岁,造成身份证年龄比实际年龄小5岁,导致陈老伯在到达法定退休年龄时,无法正常办理退休手续。为此,他来到了县行政中心公安窗口寻求帮助,根据他提供的信息,我在公安信息库里查到派出所系统资料显示他的出生年月与户口本、身份证相符。我建议他可以走程序对其年龄进行变更,但需要提供义务兵退伍证及辖区派出所存档的原始人口普查底册内容等证明其实际出生年月的详实资料,并且以书面形式向他讲清了相关办事流程。后来老人给我打来感谢电话,告诉我在派出所成功找到了六十年代的档案,出生年月显示与他退伍证上的是相同的,经过县、市级审核,出生年月已更正好并且已经办理好退休手续,安享晚年生活了。
      某县邮政局职工杨某某,曾任民办教师,后通过招工转为正式职工,并调到县邮政局工作。然而在她准备办理退休之时,个人档案材料中却没有刚参加工作时间的任何记载,曾经到所在工作部门查找也毫无收获。如果找不到证明材料,意味着她的参加工作时间只从县邮政局工作开始计算,工龄整整少了10年。因为时间跨度长,当时民办教师工作材料也不是很规范,要杨某某抱着侥幸的希望到县档案馆查阅,经档案局干部在众多的人事档案中仔细查找,终于找到一份她任代课教师及招工时的介绍信,就这一张档案证明,让她找回了10年工龄,杨某某高兴地对档案馆工作人员连声表示感谢。这些都是典型的职工档案在维护职工权益方面发挥的积极作用。
      2015年国家全面出台二孩生育政策,现各地“二胎”政策也相继出台,就有一部分人离异再婚人员想要生育二胎,却因无法提供再婚前无子女证据而导致无法通过再生育审批,其实这很简单,只要去当地档案局查阅自己的婚姻档案,找出自己的离婚协议书,里面会很清楚的记载再婚前子女情况,有了证明材料,便会很顺利的拿到二胎准生证!因此,档案工作就是要以民生的需求为导向,满足了民生需求的档案工作才是真正意义上的档案。
      如果我们不重视档案及档案管理工作,不仅仅给自己寻找了许多不必要的麻烦,也给社会造成了并不必要的损失。可以这样说,一份小小的档案正是构建和谐社会,服务社会大厦的一砖一瓦,随着国家各种体系制度的不断完善,档案工作也越来越显重要,身边的各种实例也不断的告诉我们,提醒我们,档案有多重要,事关民生大计。因此全社会各单位、组织、团体、个人要尽快认识档案、关注档案,支持档案工作!为构建和谐社会、服务民生工作献出自己的一份力量。
      作为档案管理工作的一员,我倍感档案管理工作的责任、压力和荣耀,尽管有一些人对我们工作的不理解;尽管有风霜雨雪;尽管有这样和那样的困难和苦涩,但作为一名执着的档案工作者,我将始终热爱自己的工作,克服满足现状、不思进取、得过且过的思想,以“等不起、慢不得、坐不住”的精神积极认真地做好档案工作,以时刻为群众服务的理念,用真心诚意地对待他们。每当面对口齿不清的老年人、口音浓重的外乡人、搞不清状态的年轻人、脾气暴躁的“野蛮人”等等,我不会一味拘泥于工作模式,生硬服务,而是时刻做到热情礼貌、耐心细致、态度温和,耐心解答他们提出的问题,切切实实地帮助他们解决困题,分享群众的好心情,收获群众的认可,享受档案工作带来的喜悦与甜蜜。

作者    陈丽娟
长兴县行政服务中心公安窗口
 
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